La higiene de la oficina, es un tema común de discusión en los lugares de trabajo, y la discusión sobre la limpieza de la oficina es cada vez más común. Esto se debe, a que puede ser tanto una fuente de conversación constructiva como de discusiones acaloradas; Dicho esto, no cabe duda de que mantener una oficina limpia, es fundamental para quienes trabajan en ella, así como para quienes visitarán con frecuencia la oficina en cuestión. A continuación, puedes leer las principales razones por las que debes mantener limpia tu oficina y la importancia de la limpieza de oficinas.
La importancia de la limpieza de oficinas
La impresión que des, a los clientes potenciales será uno de los catalizadores más importantes en tu relación profesional. El aspecto general de tu oficina, será un factor determinante en la forma en que los clientes o socios verán tu marca y empresa. Ya sea que seas propietario o empleado, el aspecto de tu oficina puede determinar si alguien decide continuar con tu empresa.
Una oficina que está limpia, es también una que no tiene olores. Mantener los olores fuera de tu oficina, da una buena impresión a quienes visitan tu oficina. Si tu oficina huele a un área sucia, por otro lado, creará una mala impresión y puede ser el factor que impida que los clientes o socios se registren contigo. No solo esto, sino que cualquier olor en tu oficina tiene una fuente que puede atraer a visitantes molestos como insectos y plagas.
Tener una oficina limpia, reflejará tus valores generales, así como los valores de tu marca o negocio. Si tienes una oficina limpia, por ejemplo, esto sugiere que eres disciplinado y que valoras tu imagen, así como la opinión que tus clientes tienen de ti.
Tú y tu personal
Tú y el resto del personal, pasarán una gran cantidad de tiempo en la oficina. Como tal, será especialmente susceptible a las consecuencias de tener un espacio de trabajo sucio. Puedes, por ejemplo, notar una acumulación de moho en el área debido a la humedad o las bacterias. Si esto sucede, los siguientes efectos secundarios son comunes: erupciones cutáneas, picazón en la piel, ojos rojos, problemas pulmonares como asma, brotes de eccema e incluso inflamación.
La limpieza de tu oficina, también evitará la infección cruzada durante las temporadas de gripe, cuando las bacterias proliferan por toda la oficina. Al mantener la oficina limpia, te asegurarás de que se eliminen las bacterias responsables del contrainterrogatorio. Entonces, podrás aumentar la productividad porque tendrás menos empleados enfermos y podrás evitar que tus empleados tengan que tomar una baja por enfermedad.
Ayudar con el estrés
Una oficina sucia, puede causar sentimientos significativos de estrés tanto para los empleados como para los clientes. Esto es debido a una serie de razones; entre ellos, una oficina sucia implica una oficina desorganizada, que es aquella que puede ocasionar la pérdida de archivos y papeles. La atmósfera de tu oficina, también será más estresante si está demasiado desordenada o sucia. Esto, se debe en parte a las distracciones que prevalecerán en un área que tienes cosas como migas de comida y papeleo desorganizado.
Prevenir plagas
Este beneficio de mantener una oficina limpia, se extiende a la prevención de plagas. Las oficinas que no se limpian regularmente, pueden tener una serie de problemas con plagas e insectos. Esto se debe, a que se acumularán comida y suciedad, lo que contribuirá a las infestaciones de cucarachas y termitas.
A continuación, puedes leer las principales razones por las que debes mantener limpia tu oficina y la importancia de la limpieza de oficinas.
Esto, tendrá un impacto significativo en el bienestar general de quienes visiten tu oficina, como clientes o socios, y en el bienestar de tus empleados. La estructura general de tu oficina, puede verse afectada por insectos o termitas, ya que devorarán los cimientos del edificio. Estas plagas, también pueden causar daños a los activos de la empresa, como ordenadores y servidores. Teniendo en cuenta lo caros que pueden ser estos productos cuando se rompen, es posible que desees considerar evitar esto por completo manteniendo tu oficina limpia.
Importancia de la limpieza de oficinas
La calidad del aire de tu oficina, se verá afectada por la limpieza de la misma. Cuando no se toma el tiempo de limpiar, esto puede causar una acumulación de polvo en las superficies y el suelo. Para cualquier persona que tenga asma u otros problemas respiratorios, esto puede ser perjudicial para su salud.
Las alfombras, son otro ejemplo de lugares que pueden albergar bacterias y polvo. Con el tiempo, las esporas y las partículas pueden liberarse de esta alfombra y pueden inhalarse cuando las personas caminan por tu oficina. No solo esto, sino que pueden irritar la piel cuando se tocan o se camina sobre ellos.
Un espacio de trabajo más seguro
La seguridad general de tu oficina depende de su condición. Los servicios, como los de limpieza de oficinas, pueden garantizar tu seguridad general y la de los demás empleados en su lugar de trabajo. Puede, por ejemplo, tener cables ocultos debajo del desorden.
Si hay obstrucciones en los pasillos o entradas, esto puede ser motivo de preocupación. Cualquier cosa que pueda causar lesiones, debe eliminarse de inmediato. Cualquier lesión que ocurra en el trabajo, probablemente causará problemas con las compañías de seguros y hará que las personas tomen una baja por enfermedad o incapacidad. Una forma segura de evitar esto, es simplemente eliminar las obstrucciones de los caminos que comúnmente se transitan.
Mantén limpio tu espacio online
Es posible, que desees tener en cuenta que tu oficina digital y tu lugar de trabajo también deben mantenerse limpios. Esto, requerirá que organices cualquier carpeta o documento que hayas guardado en tu ordenador. Su presencia digital se extenderá a cualquier sitio web o red social que esté asociada con tu empresa. Trata de mantener las cosas al mínimo. Quienes visiten tu sitio web, apreciarán la facilidad de uso y la simplicidad tanto como lo harán si visitan tu ubicación física y limpia.
No solo esto, sino que mantener tu escritorio organizado, te permitirá encontrar archivos importantes más rápidamente y mejorará tu productividad general.
Cómo mantener tu oficina limpia
A continuación, es importante considerar cómo se puede mantener limpia tu oficina.
- En primer lugar, querrás tomarte el tiempo suficiente todos los días para hacer una pequeña limpieza. Puedes, por ejemplo, limpiar el espacio de tu ordenador y barrer el suelo a tu alrededor.
- A continuación, debes asegurarte de involucrar a toda la oficina en la limpieza. Haz que todos los empleados se unan a ti, en una limpieza profunda si quieres asegurarte de que tu oficina siempre luzca ordenada.
Fuente: www.elrayofs.com/limpieza-oficinas-madrid/